Mae llawer o fathau o cyflafareddu Y Llys Ysgrifenyddiaeth yn seiliedig ar yr ICC pencadlys yn Paris Yr Ysgrifenyddiaeth dros hanner cant o staff, yn cael ei drefnu mewn chwe cyfreithiol ar wahân timau ac yn darparu cyswllt rhwng y partïon, cyflafareddwyr ac yn yr ICC yn y LlysErs Jennifer Kirby wedi gweithredu fel yr ICC Dirprwy Ysgrifennydd Cyffredinol, gyda chyfrifoldeb am oruchwylio y ICC yn y timau cyfreithiol a rheoli ICC gyflafareddu achosion. Ym mis ebrill eleni Jennifer yn ymuno â'r bartneriaeth Herbert Smith, yn seiliedig yn ein Paris Swyddfa ond ar gael ar gyfer ymgynghoriad gyda ein cleientiaid ledled y byd. Rydym yn gosod allan isod trosolwg sylfaenol gweithdrefnol camau mewn ICC cyflafareddu. Dylid pwysleisio bod y canlynol yn ganllaw yn unig i proses nodweddiadol a bod yn sicr o hyblygrwydd i'r ICC rheolau gweithdrefnol (y 'ICC Rheolau'). Er enghraifft, y dyddiad cau ar gyfer ffeilio Ateb i Gais ar gyfer Cyflafareddu yn cael ei ymestyn gan yr Ysgrifenyddiaeth lle necessary. Agweddau eraill ar y ICC Rheolau (er enghraifft, y mecanwaith ar gyfer penodi cyflafareddwyr) gall hefyd gael ei amrywio drwy gytundeb y partïon. I gychwyn Cyflafareddu ICC yr hawlydd a fydd yn ei gyflwyno i'r Ysgrifenyddiaeth i gopïau lluosog ar ei Gais ysgrifenedig am Gyflafareddu (y 'Cais').
Bydd y Cais yn nodi materion o'r fath fel y natur ac amgylchiadau yr anghydfod yn arwain at y cais a bydd y rhyddhad a geisir.
Yr Ysgrifenyddiaeth ac yna yn gwasanaethu un copi o Gais ar y ymatebydd(s). Y ceisydd hefyd gyflwyno gyda'i Gais cychwynnol nad ydynt yn ad-dalu i'r ICC am dreuliau gweinyddol o ddoleri yr unol daleithiau. Unwaith y bydd yr ymatebydd wedi cael ei copi o'r Cais gan yr Ysgrifenyddiaeth, mae wedi deg diwrnod ar hugain mewn i ffeil ei hymateb (y 'Ateb'). Yr atebydd y bydd yn cynnwys yn ei Ateb ei sylwadau ar yr anghydfod ac yn ei ymateb i'r rhyddhad a geisir gan yr hawliwr. Os yw'r atebydd yn dymuno dod â gwrth-hawliad, hysbysiad yn y gwrth-hawliad y mae'n rhaid ei gynnwys yn ei Ateb. Unwaith y bydd yr Ateb yn cael ei ffeilio gyda'r ICC, y mae copi yn cael ei gwasanaethu ar yr hawlydd gan y Secretariat. Ar ôl y ICC Ysgrifennydd Cyffredinol wedi adolygu Cais ei fod ef neu hi fydd fel arfer yn ysgrifennu yn ei gwneud yn ofynnol i'r hawlydd dalu (fel arfer o fewn cyfnod o dri deg diwrnod) swm ychwanegol (y 'dros dro llaw') a fwriedir i dalu costau cyflafareddu nes bod y cylch Gorchwyl (gweler isod) wedi cael eu established. Y dros dro llaw yn cael ei gyfrifo gan yr Ysgrifenyddiaeth gan ystyried materion o'r fath fel y gwerth yr hawlydd hawlio a nifer y cyflafareddwyr yn cael eu penodi. Y swm fel arfer yn y rhanbarth o bump ar hugain i ddeg ar hugain o bump o gyfanswm y costau sy'n daladwy i'r ICC am y cyfan cyflafareddu. Erthygl dau o'r ICC Rheolau yn darparu bod oni bai bod y partïon wedi cytuno fel arall, neu y ICC Llys yn penderfynu bod amgylchiadau yn golygu bod tri aelod o'r Tribiwnlys yn briodol, yn unig cyflafareddwr yn cael ei benodi. (i) Yn arbitrations ei gwneud yn ofynnol yn unig cyflafareddwr, bydd y partõon efallai drwy gytundeb enwebu cyflafareddwr, bydd yn methu a bydd y cyflafareddwr yn cael ei benodi gan y Llys ICC o fewn tri deg diwrnod o ddyddiad y Cais ei dderbyn gan yr ymatebydd a (ii) Os yw tri aelod o'r Tribiwnlys i gael ei benodi, mae'r hawlydd yn enwebu cyflafareddwr yn ei Gais, roedd yr ymatebydd yn enwebu cyflafareddwr yn ei Ateb ac yn y trydydd cyflafareddwr yn cael ei benodi fel Cadeirydd gan yr ICC Court. Yn ymarferol, mae'r ICC yn y Llys fel arfer yn cadarnhau y Tribiwnlys yn fuan ar ôl y gwasanaeth yr Ateb. Unwaith y bydd y cyflafareddwr(au) wedi cael eu cadarnhau yr Ysgrifenyddiaeth fydd yn trosglwyddo y ffeil achos at y arbitral Tribunal. Bydd y Tribiwnlys yn yna fel arfer yn ysgrifennu at y partïon a neu gynnull gweithdrefnol gwrandawiad i ystyried sut i symud ymlaen yn y broses gymrodeddu. Mae'r ICC gall y Llys hefyd yn edrych eto ar y cwestiwn o gostau ar hyn o bryd. Gyda'r Cais ac yn Ateb y ddau gwasanaethu, cyfanswm y symiau yn anghydfod yn y ceisiadau ac unrhyw gwrth-hawliadau dylai wedi cael eu sefydlu, gan ganiatáu i'r ICC Llys i osod y cyfanswm ymlaen llaw ar y costau sy'n daladwy gan y partïon. Mae'r swm yn cael ei gyfrifo drwy gyfeirio at y cyfanswm y symiau a hawlir a gall fod readjusted yn ddiweddarach yn y broses Gymrodeddu, os necessary. Y llaw ar y costau fel arfer yn daladwy mewn cyfrannau cyfartal rhwng y partïon. Mewn achosion, fodd bynnag, lle y ceir gwahaniaeth sylweddol rhwng y symiau a geisir gan y ddau barti, gall fod yn bosibl i gael ar wahân gorchmynion costau fel bod y blaid hyrwyddo mwy o hawliadau yn talu cyfran fwy cyffredinol ymlaen llaw. Rydym wedi cael ar wahân gorchmynion costau mewn sawl diweddar ICC arbitrations, a thrwy hynny leihau y llaw costau amlygiad o ein cleientiaid. O fewn dau fis o dderbyn y ffeil achos, bydd y Tribiwnlys yn ofynnol i baratoi ac yn cwblhau'r cylch Gorchwyl yn nodi'r materion i'w pennu yn y arbitration.
Ar ôl y pwynt hwn, gall y partïon yn unig yn codi hawliadau newydd ar gyfer ystyriaeth y caniatâd y Tribunal.
Ar yr un pryd yn paratoi ar y cylch Gorchwyl, neu cyn gynted ag y bo modd wedi hynny y dylai'r Tribiwnlys hefyd yn cyhoeddi amserlen dros dro ar gyfer y dyfodol cynnal y arbitration. Mae'r union gamau gweithdrefnol a ragwelir yn yr amserlen fod yn wahanol yn dibynnu ar brofiad ac arferion y cyflafareddwyr ac yn y gofynion yr achos unigol, ond fel arfer bydd nodi dyddiadau dros dro ar gyfer y gwrandawiad olaf a byddant yn aml yn cynnwys cyfarwyddiadau ar gyfer y canlynol camau paratoadol: - (i) cyfle ar gyfer y pleidiau i ofyn am ddatgeliad o ddogfennau oddi wrth y parti arall, sy'n nid yw eto wedi cael ei gynhyrchu (ii) ar Gyfer hawlwyr i baratoi a chyflwyno datganiad manwl o'r achos ynghyd â dogfennau ategol ar y mae'n yn dibynnu (iii) Ar gyfer yr ymatebydd i baratoi a gweini ymateb manwl ynghyd â dogfennau ategol ar y mae'n yn dibynnu (iv) i'r graddau nad yw eisoes wedi ei wneud yng nghyfnodau (ii) a (iii) uchod) paratoi a gwasanaeth gan y partïon tystion yn ddatganiadau o ffaith a neu ddatganiadau o dystiolaeth arbenigol a hyd cyffredinol y cyflafareddiad yn dibynnu ar nifer o ffactorau, nid lleiaf argaeledd y Tribiwnlys. Y gorau y cyflafareddwyr yn tueddu i fod yn brysurach rhai Yn achos tri aelod o'r Tribiwnlys gall felly fod yn anodd i sicrhau gynnar yn amserlen y gwrandawiad terfynol, yn enwedig os yw'r cyflafareddiad yn ei gwneud yn ofynnol bod nifer o wythnos yn cael ei neilltuo ar gyfer y gwrandawiad o dystiolaeth.
Yn ein profiad ni, mae hyd cyffredinol o hyd at ddwy flynedd yn anghyffredin ar gyfer anghydfod cymhleth.
